VATAN BİLGİSAYAR SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME
Bu bilgilendirmenin amacı VATAN BİLGİSAYAR SANAYİ VE TİCARET A.Ş. iş yerlerini, eklentilerini ve mağazalarını ziyaretiniz sırasında elde edilen kişisel verilerle ilgili olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un 10. maddesi ile getirilen aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirerek sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmektir.
Ziyaretçi kişilerin kişisel verileri; güvenlik, görüşme konularını ve ziyaretin sebebini tespit amacıyla, ayrıca işyerine ve eklentilerine giriş çıkış ile işyeri düzeni, disiplini, iş sağlığı ve güvenliğini takibi tesisinin sağlanması amacıyla toplanmaktadır.
VATAN’ın işbu Bilgilendirme metninde yaptığı güncelleme ve değişiklikler işyerleri ve eklentileri ile mağazalarına asıldığı veya görünür yerlere uygun araçlarla konulduğu tarihten itibaren geçerli olacaktır.
a) Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak VATAN BİLGİSAYAR SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“Vatan”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
b) Toplanan Kişisel Veriler
Vatan, aşağıda belirtilen metotlarla Ziyaretçilerden işyeri ve eklentileri ile mağazalardaki faaliyetleri ile ilgili olarak çeşitli veriler toplamaktadır.
İşbu başlık altında, VATAN tarafından sunulan Hizmetler kapsamında işlenen ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel veri sayılan verilerin hangileri olduğu aşağıda gruplar halinde sıralanmıştır. Aksi açıkça belirtilmedikçe, işbu Bilgilendirme kapsamında arz edilen hüküm ve koşullar kapsamında “kişisel veri” ifadesi aşağıda yer alan bilgileri tanımlamaktadır:
Ziyaretçinin Ad ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, gerektiği takdirde cep telefonu, gerektiği takdirde e-posta adresi, çalıştığı kurum ve ünvanı, gerektiği takdirde iş kartviziti
Mağaza, İşyeri ve Eklentilerine Erişim Bilgileri: Mağaza, İş yeri ve eklentilerine giriş çıkış bilgileri
Kamera Görüntüleri: Mağaza, iş yeri ve eklentileri ile mağazalarda güvenlik amaçlı olarak tesis edilmiş olunan kameralarla alınan kayıtlar
c) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
İşbu Bilgilendirme’de yer alan amaçlar doğrultusunda kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile düzenlenen İlkeler ve İşleme Şartları uyarınca ve aşağıda detayları belirtilen amaçlar dairesinde işlenecektir:
Ziyaretçinin Ad ve İletişim Bilgileri: Ziyaret edilen kişiye veya birime haber vermek, ziyaretin doğrulanmasını sağlamak, ziyaretin hangi kişi veya birimle ilişkili olduğunun belirlenememesi durumunda bu belirlemeyi sağlamak, gerektiğinde ilgili kişilere bilgi verebilmek,
Mağaza, İş yeri ve Eklentilerine Erişim Bilgileri: İlgili alanlara giriş çıkış erişim yetkilendirmesini sağlayabilmek,
CCTV Kamera Görüntüleri: Güvenlik,
amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
VATAN, kişisel verileri iş yeri ve eklentilerindeki ziyaret edilen kişi ile, giriş ve çıkıştan sorumlu olan bina yönetimi ve güvenlik şirketi ile, giriş çıkış sistemini işleten birimler ile, gerektiğinde kamera sistemini yöneten birim ile, güvenlik ile bağlantılı olarak polis, jandarma ve diğer güvenlik görevlileri ile ve idari organlar ve yargı mercileri ile paylaşacaktır.
ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
VATAN, kişisel verileri iş yeri ve eklentilerine girişlerdeki giriş çıkış alanları, güvenlik kameraları ve sekreterya bankolarındaki ziyaretçi kaydı ile toplayacak ve işleyecektir.
VATAN verileri toplarken ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanmaktadır.
d) Kişisel Veri Sahibi’nin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle VATAN’a iletmeniz durumunda VATAN talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Başvurunuzda;
a) Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
d) Talep konunuzun,
bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimiz genel müdürlüğüne veya şubelerine verebilirsiniz.
E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı [email protected] e-posta adresine yapabilirsiniz. KEP yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı [email protected] KEP adresimize yapabilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirket tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirket kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.