GÜVENLİK KAMERASI (CCTV) AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 10 kapsamında

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Bu aydınlatma metni, Veri Sorumlusu sıfatıyla Vatan Bilgisayar Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (kısaca Şirket) tarafından, mağaza ve tesislerinde kurulu güvenlik kamerası (CCTV) sistemi aracılığıyla işlenen kişisel veriler bakımından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) Madde 10 uyarınca ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Şirketimizin kişisel verilerin korunmasına ilişkin Politikaları https://www.vatanbilgisayar.com/kisisel-verilerin-korunmasi/ adresinde yer almaktadır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Güvenlik kameraları aracılığıyla yalnızca görsel kayıt (görüntü) verisi işlenir. Kameralar ses kaydı yapmaz. İlgili kişi grupları; mağaza ve tesisleri ziyaret eden müşteriler ile ziyaretçiler ve Şirket çalışanları ile mağaza açılışı öncesinde yürütülen tadilat ve inşaat süreçlerinde şantiye alanında görev alan taşeron, alt işveren ve yüklenici çalışanlarıdır.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Görüntü kayıtları yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:

İş yeri, ürün ve mal güvenliğinin sağlanması, hırsızlığın ve kaybın önlenmesi, mağaza açılışı öncesi tadilat/inşaat süreçlerinde şantiye alanında bulunan taşeron, alt işveren ve yüklenici çalışanları ile inşaat malzeme ve ekipmanlarının güvenliğinin sağlanması.

Suçun önlenmesi ve tespitine yardımcı olunması, hukuki süreçlerde delil teşkil edebilecek olayların kayıt altına alınması.

Çalışanların ve ziyaretçilerin can güvenliği ile iş sağlığı ve güvenliğinin korunması; bu kapsamda mağaza açılışı öncesi tadilat/inşaat süreçlerinde şantiye alanında görev alan taşeron ve alt işveren çalışanlarının can güvenliği ile iş sağlığı ve güvenliğinin korunması.

Kamera kayıtları, sistematik bir şekilde çalışanların performansının, verimliliğinin, devam durumunun veya bireysel davranışlarının izlenmesi ya da değerlendirilmesi amacıyla kullanılmaz. Ancak sistematik olmayan, olay tetiklemeli durumlarda Disiplin Prosedüründe ve CCTV Prosedüründe yazan hallerde bu kayıtlar kullanılabilir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ

Görüntü kayıtları, Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ile ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine; ayrıca iş sağlığı ve güvenliği ile işçinin kişiliğinin korunmasına ilişkin mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında işlenmektedir. Şantiye alanında görev alan taşeron ve alt işveren çalışanları bakımından da, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Şirketin işveren/işveren vekili sıfatıyla üzerine düşen gözetim ve önlem alma yükümlülükleri, aynı hukuki sebep kapsamında değerlendirilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Görüntü verileri, fiziksel mekanlara yerleştirilmiş sabit güvenlik kameraları aracılığıyla otomatik yollarla toplanır ve kayıt sistemlerinde muhafaza edilir.

KAPSANAN VE KAPSANMAYAN ALANLAR

Kameralar; giriş-çıkış noktaları, satış alanları, kasa ve depo gibi güvenlik açısından gerekli ortak alanlara, ayrıca mağaza açılışı öncesi tadilat/inşaat süreçlerinde oluşturulan şantiye alanları ile inşaat malzemelerinin muhafaza edildiği alanlara, görüş açısı ve konum bakımından ölçülülük gözetilerek yerleştirilir. Tuvalet, soyunma odası, mescit ve dinlenme alanı gibi özel alanlara kamera yerleştirilmez. Tüm alanı kapsayan geniş açılı veya yüz odaklı kayıt yapılmamasına özen gösterilir.

SAKLAMA SÜRESİ VE İMHA

Görüntü kayıtları, işleme amacı için gerekli olan en kısa süre ile sınırlı olarak saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik imha mekanizması ile silinir. Bir olay yaşanması halinde yalnızca ilgili kayıt, hukuki süreç boyunca saklanır. Saklama ve imhaya ilişkin esaslar Şirketin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında düzenlenmiştir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR

Görüntü kayıtları, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesi veya bir hakkın korunması amacıyla; talep etmeleri halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere, ilgili mevzuat çerçevesinde aktarılabilir. Şantiye alanına ilişkin görüntü kayıtları, iş kazası veya güvenlik olayı hallerinde ilgili taşeron/alt işveren şirketin ilgili çalışanına özgülenerek ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde bu şirketle paylaşılabilir. Kayıtların yurt dışına aktarımı yapılmaz.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

İlgili kişi, Kanun'un 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:

1. a) Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) Kişisel verisi işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c) Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

1. d) Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
2. e) Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
3. f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
4. g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerinin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile İZZETPAŞA MAHALLESİ YENİ YOL CADDESİ NUROL TOWER NO 3 İÇ KAPI NO 301 ŞİŞLİ İSTANBUL İstanbul – Türkiye adresine göndererek,

Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp [email protected] adresine e-posta gönderilerek,

Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek,

Şirket sisteminde kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla imzalayıp [email protected] e-posta gönderilerek,

Şirket'e iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi'nin, başvurusunda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Şantiye alanında görev alan taşeron/alt işveren çalışanları, başvurularını yukarıdaki usullerle doğrudan Şirkete iletebileceği gibi, bağlı bulundukları taşeron/alt işveren şirket aracılığıyla da iletebilir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.