İş Başvurularında Alınan Bilgi ve Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU UYARINCA
ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu:
VATAN BİLGİSAYAR SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
İzzet Paşa Mah. Yeni Yol Cad. Nurol Tower İç Kapı No:301 No:3 34381 Şişli/ İstanbul
İşbu Aydınlatma Metni, Vatan Bilgisayar Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Vatan”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında sizlere sunduğumuz hizmetler sırasında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Şirketimizin kişisel verilerin korunmasına ilişkin Politikaları https://www.vatanbilgisayar.com/ adresinde yer almaktadır.
A. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ, HUKUKİ SEBEBİ VE İŞLEME AMAÇLARI:
Şirketimiz tarafından, ilgili kişilerin aşağıdaki tabloda belirtilen kişisel verileri basılı veya çevrimiçi elektronik formlar, ilgili kişinin beyanı, e-posta, LinkedIn, kariyer.net ve internet sitesi sistemleri aracılığıyla elde edilmektedir.
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler ile KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir:
|
Veri Kategorisi |
Hukuki Sebep |
İşleme Amacı |
|
Kimlik
|
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m. 5 f. 2 c bendi)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 e bendi)
|
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi - Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi - İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İletişim
|
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m. 5 f. 2 c bendi)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 e bendi)
|
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi - Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi - İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İşlem Güvenliği |
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 ç bendi) |
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi - Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi - Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi - Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Mesleki Deneyim |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m. 5 f. 2 c bendi)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 e bendi)
|
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi - Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi - İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar(Yalnızca fotoğraflı özgeçmiş ilettiğiniz takdirde görsel ve işitsel kayıt verileriniz işlenmektedir.) |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m. 5 f. 2 c bendi)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 e bendi)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 f bendi) |
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi - Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi - İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Finans Bilgisi |
Meşru Menfaat ve açık rıza alınması |
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi |
B. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI:
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıda yer verilen üçüncü taraflara ve belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir:
|
Üçüncü Taraf |
Veri Kategorileri |
Aktarım Amacı |
Aktarımın Hukuki Sebebi |
|
İş Ortağı, İştirakler, Bağlı Ortaklıklar, Topluluk Şirketleri ve Tedarikçiler |
Kimlik, İletişim, İşlem Güvenliği, Mesleki Deneyim, Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi - Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi - İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 ç bendi) - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 e bendi) - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 f bendi) |
|
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
Kimlik, İletişim, İşlem Güvenliği, Mesleki Deneyim, Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi - Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi - İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 ç bendi) - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 e bendi) |
|
Gerçek ve Özel Hukuk Tüzel Kişileri |
Kimlik, İletişim, İşlem Güvenliği, Mesleki Deneyim, Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi - Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi - İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 ç bendi) - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 e bendi) |
C. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN 6698 SAYILI KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
- Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile İzzet Paşa Mah. Yeni Yol Cad. Nurol Tower İç Kapı No:301 No:3 34381 Şişli/ İstanbul adresine göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Vatan’a İzzet Paşa Mah. Yeni Yol Cad. Nurol Tower İç Kapı No:301 No:3 34381 Şişli/ İstanbul adresinden şahsen başvurarak,
- Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp [email protected] adresine e-posta gönderilerek,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek,
- Vatan sisteminde kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla imzalayıp [email protected] e-posta gönderilerek,
VATAN’a iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişinin, başvurusunda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.
VATAN BİLGİSAYAR SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ